そろそろ次の旅の手配をしよう！～ヒルトン・グランド・バケーションズ・クラブでリゾート予約

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ヒルトン・グランド・バケーションズ・クラブでリゾート予約～タイムシェアのリゾートをクラブ予約で押さえよう！

夏も終わり、年末までの穏やかな日常を淡々と過ごしている方も多い頃かとは思いますが、来年の夏のリゾート予約がもう始まっています！

自分の所有しているタイムシェア物件は1年前から予約可能ですが、他の人が持っている物件もチェックアウト予定日の９か月前(ホクラニとグランドアイランダーは半年前)から予約することができるんです！

8月のお盆の頃が人気とは思いますが、7/13(土)～7/21(日)の連休はもう解禁されているんですよ～～(^o^)♪

10連休になるっぽいゴールデンウィークも、もう予約できますので長いお休みを使って旅行したい方は今すぐリゾートをチェックですよ！！

来年の予定なんて今からわかんないよ！とおっしゃるかもしれませんが、「ハワイのリゾートはすぐ予約が埋まっちゃってとれない！」というつぶやきを耳にしたこともあり、オアフ島の人気リゾートなんかは早めに押さえておいた方がいいかもしれません。

今回、「休みは絶対とる！！」という覚悟でボーナスポイント(ホクラニ購入の際にいただいたもの)を利用したクラブ予約に挑戦しましたので、ipadでの画面を交えながらご紹介したいと思います(^^)

(なお、画面に表示されているリゾートや予約期間等は解説用に表示させたもので、実際に予約した時のものではありません。スクリーンショットの都合でipad画面を載せていますが実際はパソコンから予約しました。パソコンで表示される画面はipadとは若干異なります)

まずは管理画面にログインしよう！

ヒルトン・グランド・バケーションズ・クラブのメンバーはオーナー登録していて専用サイトが使えるようになっていると思います。

Hilton Grand Vacationsホームページ(記事冒頭の画像)からログインしましょう！

ここからリゾート情報の閲覧と予約、ポイントの繰り越し、管理費の支払い等ができます。

お目当てのリゾートを探そう！

ログイン後は検索窓からリゾート検索！

ログインしたら、画面上の検索窓(赤い矢印)に場所やリゾート名を入れれば希望のコンドミニアムを見つけることができます。

どこに行こうかまだ具体的に決まっていないときは、「全てのリゾートを見る」(黄色い矢印)をクリックすると「ハワイーオアフ島、ハワイーハワイ島」のようにリゾートのある場所のリストが表示されるので、その中から気に入った場所をクリックして探すこともできます。

宿泊期間と人数を指定して絞り込もう！

期間を指定すれば、空いているリゾートがわかります

赤で囲んだところに希望宿泊期間を指定すると、予約可能な部分がリゾート毎に青い帯で表示され、必要なポイント数も表示されます。

具体的には、SELECTED　DATESの左の枠をクリックすると今日のカレンダーが出てくるので、＜　＞をクリックして希望のカレンダーを表示させてチェックイン日とチェックアウト日をクリックします。

(黄色い矢印で示したように、チェックインからチェックアウトまでの期間カレンダーが青くなります)

ホームウィーク予約では基本的に土曜開始の7泊固定でしたが、クラブ予約では6泊にするなど融通が利き、宿泊を短くすればポイントも少なくすむので、7泊では高くて泊まれないような場所も日数を短くして利用してみることもできます(^^)v

希望のリゾートが見つかったら、いよいよ予約！

チェックイン、アウトの日にちとポイントを確認して「今すぐ予約」！

希望の期間が青帯(空きあり)＆ポイント数も大丈夫そうなら、いよいよ予約です！

予約画面左の部屋タイプをクリックすると、部屋の詳細(広さや階数、設備、眺望など)が表示されますので、「予約」ボタンを押す前にじっくり検討しておいてくださいね！

(とはいえ、まだ確定ではないので気が変わったら手数料支払いの前にキャンセルすれば大丈夫ですよ^^)

予約を確定するまえに、確認事項があります！

いよいよリゾート予約！その前に確認事項です！

「今すぐ予約」をクリックすると、各種確認事項についての説明画面になります。

全て読んでチェックボックスに☑を入れましょう。(画像中黄色で囲んだところ)

一番最初に出てくる「リゾート・アップデート」は、予約しようとしているリゾートの最新情報(注意点)ですので、字が小さいですがかならず読んでおきましょう！

今回表示している「キングス・ランド(ハワイ島)」は8/20から9/30の期間、近くにあるヒルトン・ワイコロア・ビレッジのプール＆スライダー＆ジャグジーが利用できなくなると書かれています(画像内赤でアンダーラインをしたところ)。
キングス・ランド内にも立派なプールがありますが、共通利用できることになっているワイコロアのプールにも行きたいと思っている方は要注意ですね！(お盆後ではありますが、夏休み中ですね＞＜)

部屋の詳細や予約の変更についてなど説明が続きます

リゾート・アップデートの下に、利用するポイント数と部屋タイプについての説明が続きます。

部屋の詳細についての記述は、予約前の画面左側の部屋タイプのところをクリックした時に表示されるのと同じ内容です。

確認したら忘れずチェックボックスに☑を入れましょう！(黄色で囲んだところ)

ゲストの連絡先と宿泊者登録

オーナー不在での宿泊は要注意。キャンセル＆変更についても確認を！

「ゲストの連絡先」はオーナー情報として登録してあるものが表示されます。

(ログインに使用したメールアドレスになります)

このアドレスに「予約確認書」が送られてきます。

予約確認書(PDF)は宿泊当日フロントで見せることになりますので、メールを受信したら「重要」のフラグを立てておくかPDFを分かりやすいところに保存しておきましょう。

(英文のメールなので一瞬迷惑メールかと思ってしまいそうですが捨てないように！)

また、クラブメンバー不在での利用(お父さんがクラブメンバー登録しているけど今回はお父さん以外の家族で旅行、または友達同士での旅行など)の場合は、「宿泊者名の変更」の部分で名前を登録しておく必要がありますのでご注意ください。(黄色い矢印)

また、「予約のキャンセルと変更の規定」(赤い矢印)はとても重要なので、よく読んで確認しておいてください。

今回、ボーナスポイントを使って予約をしようとしているわけですが、ボーナスポイントの場合は「変更不可能」になりますので十分検討してから慎重に予約しましょう！

※通常のポイントの場合は場所の変更、日数、チェックイン日、アウト日の変更も可能で日数を短くした場合はその分のポイントは戻ってきます。(残り一か月を切ってからのキャンセルはポイントが減るので注意)

確認後はチェックボックスを☑するのを忘れずに！

手数料を支払いましょう！

手数料をカードで支払えば予約がいよいよ確定です！

さて、予約手数料をカードで支払えばこれでいよいよ予約は確定です！

手数料は65ドル。2018年10月20日現在のレートだと7470円です。
(アメックスからの利用明細メールが教えてくれました^^)

前のページですでに☑しているはずですが、この手数料は「チェックイン日から数えて31日以上前のキャンセルに対しては返金されません」とのことです。

「予約する」(画像中黄色い矢印で示したところ)をクリックして、予約完了！

完了後の画面から予約内容を印刷できますので、プリントアウトしておくといいですよ。

また、手続きした当日中にはおそらく予約確認書の添付されたメールが届くと思いますので、こちらも忘れないうちに印刷して一緒に保管しておくといいですよ！

余ったポイントは…？

例えば、今回7泊で9300ポイント使ったとすると、10000ポイントもらっていたので700ポイントのあまりが…

ボーナスポイントは繰り越すことができないので、どうにかして使い切ってしまいたい！

オーナー専用サイトのご案内のところを見ると、ゴルフのプレイやリラクゼーションに使えるギフト券への交換の他に、航空会社のポイントへの移行やレンタカーの優待利用に使えるなどのキャンペーンがありました。

しかし、ちょうどぴったりにするのはなかなか難しい＞＜

そんなときは、管理費の支払いに使っちゃいましょう！

レートは10ボーナスポイント＝1ドルです。一部利用もOKなので、足りない分は後でカードで支払えば大丈夫。これでぴったり使い切れますよ！

ただし、今現在請求が来ている分にしか使えません＞＜

とはいえ、10月はちょうど来年分の管理費の請求がくる時期！なのでちょうどいいんです！

ちなみに、web上では支払い手続きができるとはいえ郵便での請求書が届くまで結構時間がかかるんですよね。(以前間違って請求が来たこともあり、わたしは念のため書面が届いてから手続きしようと思っています)

2019年分の管理費(年会費)の支払期限は2019/1/1ですので、わたしのように書面を確認してからにしたい方、またリゾート予約自体を年があけてからにしたい方はご注意くださいね^^;

リゾート予約はもうちょっと予定がはっきりしてから、年明け以降にしたい…という方も、予約に必要なポイント数を確認しておいて先に端数分を管理費として使ってしまうこともできます。
ただし、万が一予定していたところと違うリゾートを予約することになって必要ポイントが変わったりすると大変です！！
端数分のポイントをどう使うかは、「期限」に気を付けつつよく考えてからにしましょうね(^^)

以上、実際の画面(ipad)を交えてのクラブ予約手順の解説でした！
自分で手続きしてみたいけどちょっと不安、という方のお役に立てれば幸いです(*^^*)

カードによる支払があるので、webで手続きをされる方は安全性を確保できる端末をご利用くださいね♪

なお、ヒルトン・グランド・バケーションズ・クラブで所有しているリゾートについてはwebから予約できますが、提携リゾートやヒルトンホテルを利用したい場合は「オーナーサービス」を通して予約する必要がありますのでご注意くださいね。

(提携リゾートとしては、沖縄など日本のリゾートを利用することもできますよ♪)

その他よくわからない点は自分の担当さんに直接問い合わせるのが確実ですが、お忙しくてなかなか返事がこない・つながらないこともありますので、できる範囲は自分でwebを活用して予約しちゃうのがオススメです(^^)v

さくっと来年のリゾートを押さえて、次のバカンスもエンジョイしちゃいましょう♪＼(^o^)／♪